El impacto en la nómina Aquí viene una afirmación atrevida: la captura de datos del tiempo es 10 veces más importante que el propio software de nómina. ¿Por qué? Porque sin datos precisos, ningún cálculo puede ser correcto. Sin esos registros confiables, el procesamiento de la nómina se convierte en un ejercicio de adivinanza, con consecuencias negativas como errores en los pagos, pérdida de productividad, problemas legales y la insatisfacción de los empleados. Desde una visión financiera, un mal control del tiempo de trabajo puede representar una fuga de capital significativa. Un director de Finanzas no quiere discursos ambiguos sobre “rentabilidad”, quiere datos y medidas concretas que le permitan reducir costos en procesos ineficientes, evitar pagos innecesarios y optimizar los recursos de la empresa. Y todo esto sólo se logra midiendo el tiempo con precisión. La transformación en InfoBlock En InfoBlock hemos comprendido que la gestión del tiempo no es un complemento, sino el eje central de la operación empresarial. Nuestro compromiso es claro: ayudar a las empresas a transformar sus procesos desde la base, optimizando la captura, análisis y uso de los datos relacionados con el tiempo. Esto no sólo mejora la nómina, sino que también impulsa la transparencia, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones estratégicas. Una reflexión final La gestión del tiempo no es un proceso administrativo; es una herramienta estratégica que impacta en todas las áreas de la empresa. Sin embargo, muchas organizaciones todavía la ven como un aspecto secundario. Es hora de cambiar esta percepción y darle al tiempo el protagonismo que merece. Porque, al final del día, gestionar el tiempo no sólo es gestionar un recurso; es gestionar el éxito. ¿Qué opinas? ¿Tu empresa está valorando adecuadamente la gestión del tiempo? Visítanos en: www.amedirh.com.mx 17 Más allá del reloj checador La gestión del tiempo no se limita a registrar la hora de entrada y salida de los trabajadores. No hace falta una maestría para llegar a esa conclusión. Es mucho más compleja e impactante. Veamos algunos ejemplos de los datos clave que deben considerarse para garantizar un manejo adecuado: Horas extras trabajadas: Estas no sólo representan un costo adicional para la empresa, sino también un indicador de carga laboral y eficiencia operativa. ¿Por qué se están generando? ¿Son necesarias o podrían evitarse con una mejor planificación? Días festivos trabajados: No todos descansan los mismos días. Para sectores como retail, manufactura y salud, gestionar estos días correctamente es crucial para garantizar que los empleados reciban una retribución justa y adecuada. Permisos y ausencias: ¿Se registraron correctamente? ¿Se justificaron? Este dato es vital para evaluar el compromiso del equipo e identificar posibles patrones que requieran intervención. Vacaciones: Una gestión inadecuada de las vacaciones no sólo afecta la productividad, sino también el bienestar de los empleados. Sin un control eficiente, es fácil perder visibilidad sobre quién está disponible y quién no. Turnos y horarios: No todas las empresas operan en un horario fijo de 9 a 6. Para aquellas que requieren operar 24x7 o con jornadas laborales más extensas, necesitan planificar de manera eficiente su plantilla en los diferentes turnos, gestionando adecuadamente los tiempos de los colaboradores sin afectar a la operación y cumpliendo con la legislación. Días de descanso: Estos momentos, aparentemente simples, son fundamentales para garantizar el equilibrio entre vida personal y laboral. La correcta asignación y respeto de los días de descanso son clave para la satisfacción de los empleados. ENFOQUE DE NEGOCIOS El contenido es responsabilidad del autor. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
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